Risolvere il Problema “Casella di Posta Piena Outlook”: Metodi Migliori
La tua casella di posta piena Outlook e non sai cosa fare? Non sei il solo. Sono molti gli utenti che ogni giorno si trovano ad affrontare lo stesso problema con i propri account Outlook. Non preoccuparti, questo articolo ti spiegherà come risolvere il problema della casella di posta piena Outlook rimuovendo i dati indesiderati, pulendo le cartelle Posta indesiderata e Cestino, salvando separatamente le vecchie e-mail, utilizzando lo strumento di pulizia della casella di posta, comprimendo i file di dati e utilizzando una soluzione automatica per risolvere L’errore “Il file Outlook ha raggiunto dimensioni massime”.
La casella di posta piena Outlook è un problema comune a molti utenti ed è importante risolverlo. Una casella di posta di grandi dimensioni può infatti ostacolare il tuo lavoro. Questi sono i segnali che indicano che la tua casella di posta è piena:
- Non riceverai nuove e-mail nella tua casella di posta in arrivo e non potrai inviare e-mail.
- Una casella di posta di grandi dimensioni rallenta l’apertura, la ricerca e l’esecuzione di altre attività in Outlook.
- Outlook continua a bloccarsi durante l’apertura.
- Una casella di posta di grandi dimensioni comporta un alto rischio di danneggiamento.
- Riceverai messaggi di avviso ripetuti.
Perché la Casella di Posta di Outlook si Riempie?
Prima di conoscere la soluzione, è importante capire perché ciò accade. Ciò significa capire che tipo di dati contiene la tua casella di posta, che ne aumentano le dimensioni:
- Allegati di Grandi Dimensioni: sì, gli allegati di grandi dimensioni consumano più spazio di archiviazione, il che è uno dei motivi principali del problema la casella di posta piena Outlook.
- Troppe Vecchie e-mail: forse la tua casella di posta contiene vecchie e-mail che al momento non sono importanti per te.
- Elementi Eliminati: molti utenti pensano che la normale eliminazione sia sufficiente per ottenere più spazio di archiviazione. Ma no, dopo aver eliminato le e-mail dalla Posta in arrivo, devi anche pulire il cestino.
- Pulisci la Posta Indesiderata: sì, la cartella Posta indesiderata contiene e-mail promozionali e indesiderate, che occupano spazio di archiviazione.
- Caselle di Posta Condivise: la condivisione della casella di posta con più utenti può riempire più rapidamente lo spazio disponibile.
Come Svuotare Una Casella di Posta Outlook Piena?
Outlook offre diverse opzioni integrate per risolvere il problema la casella di posta piena Outlook utilizzando:
- Salvataggio di allegati di grandi dimensioni
- Eliminazione delle e-mail indesiderate
- Pulizia delle cartelle Posta indesiderata e Cestino
- Utilizzo dello strumento di pulizia
- Compattazione dei file di dati di Outlook
- Spostamento delle vecchie e-mail in un file separato
- Suddivisione di file di dati di grandi dimensioni in file più piccoli
Il Modo Più Semplice Per Liberare Spazio su Outlook
Una casella di posta di grandi dimensioni comporta un elevato rischio di danneggiamento e non è facile da gestire. Pertanto, è possibile suddividerla in parti più piccole per prevenire il rischio di danneggiamento anche in futuro. Freeviewer PST Splitter è l’unico modo perfetto e sicuro per suddividere un file in base a dimensioni, anno, data, categoria, cartelle, ID e-mail, ecc., per risolvere il problema casella di posta piena Outlook, che consente di estrarre solo i dati selezionati. Non è necessario eliminare alcun dato. Scarica subito la versione gratuita:
Metodo 1: Salvataggio di Allegati di Grandi Dimensioni
Gli allegati di grandi dimensioni occupano più spazio di archiviazione nella casella di posta, quindi se hai allegati di grandi dimensioni che sono importanti, salvali e rimuovili dall’e-mail seguendo questi passaggi:
- Apri l’e-mail in Outlook
- Clicca sull’e-mail che contiene un allegato.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l’opzione “Salva con nome”.
- Seleziona la posizione e salva.
- Riapri la stessa e-mail.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l’opzione “Rimuovi allegato”.
- Clicca sull’icona “Sì” per risolvere il problema casella di posta piena Outlook.
Metodo 2: Eliminare le e-mail Indesiderate
Se la tua casella di posta contiene email indesiderate, selezionale utilizzando Ctrl + A e poi usa Ctrl + D per eliminare tutte le email selezionate. Gli stessi passaggi valgono anche per altri dati.
Metodo 3: Pulizia Della Cartella Posta Indesiderata e Cestino
Cartelle Cestino/Cestino: le e-mail eliminate vengono spostate nella cartella Cestino per i successivi 14-30 giorni, occupando spazio di archiviazione. Per rimuoverle definitivamente.
Cartella Posta indesiderata: contiene le e-mail promozionali che vengono inviate direttamente in questa cartella. Quindi, vai alla cartella Posta indesiderata e puliscila. E ancora, rimuovi le e-mail eliminate dalla cartella Cestino.
Metodo 4: Utilizzo Dello Strumento di Pulizia
- Avvia Outlook.
- Vai alla scheda “Info” da “File”.
- Scegli “Pulizia casella postale”.
- Ora seleziona “Visualizza dimensioni casella di posta”.
- Controlla quale cartella occupa più spazio.
- In Trova elementi più grandi di, inserisci una dimensione adeguata.
- Scegli una data a tua scelta.
- Seleziona una cartella e premi l’icona “Elimina”.
5 Metodo: Comprimere i File di Dati di Outlook
- Apri Outlook e vai alla scheda “File”.
- Seleziona “Impostazioni account” e poi nuovamente “Impostazioni account”.
- Vai su “File di dati” e seleziona il tuo file PST.
- Seleziona “Impostazioni” e scegli l’opzione “Comprimi ora”.
- Seleziona il pulsante “OK” per risolvere il problema la casella di posta piena Outlook.
Nota importante: non chiudere Outlook durante il processo. Al termine, riapri Outlook per verificare le prestazioni.
Metodo 6: Sposta le Vecchie e-mail in un File Separato
- In Outlook, seleziona la scheda “File”.
- Seleziona “Opzioni” >> “Opzioni avanzate”.
- In “Archiviazione automatica”, fai clic su “Impostazioni di archiviazione automatica”.
- Selezionare tutte le opzioni “Esegui archiviazione automatica”.
- Sfoglia la posizione in cui salvare il file di output.
- Fai clic sul pulsante “OK” per risolvere il problema la casella di posta piena Outlook.
Svantaggi di Tutti i Metodi Manuali
- È necessaria l’installazione di Outlook con un account funzionante.
- La tecnica di eliminazione dei dati indesiderati comporta un alto rischio di perdita di dati importanti.
- Non vi è alcuna garanzia al 100% che tutti i metodi manuali funzionino.
- Non funzionerà a lungo, il che significa che la casella di posta si riempirà nuovamente di nuove e-mail.
- Non supporta file di dati multipli e danneggiati.
Metodo 7: Tecnica Più Sicura per Risolvere il Problema Casella di Posta Piena Outlook
Come abbiamo detto, dovresti usare il software suggerito per liberare spazio su Outlook. Questo è il modo perfetto e migliore per evitare questa situazione a lungo termine. Vediamo i passaggi e le caratteristiche.
- L’opzione di divisione è la scelta migliore per risolvere il problema casella di posta piena Outlook a lungo termine. Anche voi potrete gestire facilmente i dati.
- Consente l’estrazione e la divisione di dati specifici in base a dimensioni, data, cartella annuale, ID e-mail, categoria, oggetto e mittente.
- È compatibile con tutti i tipi di file PST esportati da qualsiasi versione di Outlook.
- Funziona con più file di dati in blocco senza alcuna limitazione o restrizione.
- Il software è in grado di preservare la struttura e gli elementi originali delle cartelle durante il processo.
Come Liberare Spazio su Outlook? Passaggi Dello Strumento
Questi sono i passaggi per risolvere il problema in modo permanente. È anche possibile guardare il video per una migliore comprensione:
- Installare lo strumento indicato e avviarlo.
- Aggiungere i file/cartelle PST utilizzando il pulsante fornito.
- I file selezionati appariranno sul pannello. Scegliere l’icona Avanti.
- Utilizza l’icona Sfoglia per selezionare un percorso, quindi seleziona il pulsante Avanti.
- Scegli qualsiasi opzione e filtro in base alle tue esigenze.
- Fornisci una password per proteggere il tuo file di dati e seleziona il pulsante Dividi.
- Il processo live inizierà sullo schermo per risolvere il problema la casella di posta piena Outlook.
Conclusioni
Il messaggio la casella di posta piena Outlook è una situazione comune e frustrante per tutti gli utenti. È possibile liberare spazio su Outlook salvando allegati di grandi dimensioni, rimuovendo le e-mail indesiderate, comprimendo i file di dati, pulendo le cartelle, archiviando le vecchie e-mail per un accesso futuro, ecc. Questa tecnica funziona solo quando Outlook è installato e funziona correttamente. Se non si dispone di Outlook e non è possibile aprirlo a causa delle sue grandi dimensioni, la tecnica più sicura è quella di suddividerlo.
In questo modo i dati saranno al sicuro da eventuali danni e potranno essere gestiti facilmente. A tal fine, è possibile utilizzare la soluzione automatica altamente raccomandata dagli esperti. È inoltre possibile contattarci tramite l’assistenza tramite chat live.