Come stampare le e-mail PST per conoscere la soluzione esatta
MS Outlook è una delle migliori applicazioni di posta elettronica per la gestione della posta elettronica. Gli utenti possono gestire i propri account con le opzioni di ricerca, stampa ed esportazione. Microsoft Outlook offre opzioni per la stampa di e-mail direttamente dall’interfaccia. Tuttavia, è impossibile stampare file PST senza Outlook.
Questo articolo ti mostrerà come stampare le e-mail PST di Outlook con o senza Outlook 2019, 2016, 2013 e tutte le edizioni seguenti. Se l’utente ha installato MS Outlook, l’utente deve solo stampare le sue e-mail di Outlook sulla stampante o sulla sua opzione PDF. Ma senza Outlook, non è facile stampare file PST o salvare file PST in formato PDF.
I file PST sono il formato proprietario di Microsoft utilizzato per archiviare e-mail, calendari, contatti, attività, diari e note di Outlook. Poiché i file PST sono gestiti solo da MS Outlook, nessun’altra applicazione di posta elettronica basata su Windows o Mac può aprire il file PST senza esportarlo.
In una sessione futura, discuteremo le seguenti soluzioni alternative per la stampa di file PST.
- Vari casi d’uso per la stampa di file PST
- Stampa più file PST senza utilizzare Outlook
- Stampare file PST utilizzando MS Outlook
Perché gli utenti devono stampare le e-mail PST di Outlook
Prima di passare alle soluzioni, facci sapere i diversi casi d’uso per salvare i file PST in PDF o stampare i file PST di Outlook. Alcuni dei casi d’uso sono spiegati di seguito: –
Stampa di e-mail da un vecchio file PST di Outlook:- se si dispone di un vecchio file PST e si desidera stampare e-mail importanti da esso, è necessaria l’installazione di Outlook. La stampa o il salvataggio di e-mail PST senza Outlook non è possibile manualmente.
Stampa file PST come prove digitali:- in qualità di esaminatore forense digitale, devi mostrare tutte le prove digitali in formato PDF o stampabile in tribunale. Ecco perché hai bisogno di una soluzione semplice per stampare file PST senza Outlook.
Informazioni sulla stampa da file PST:- la stampa di informazioni specifiche dal file PST non è possibile senza Microsoft Outlook. Se devi stampare solo le informazioni di contatto con tutti i dettagli dai file PST senza Outlook, allora hai bisogno della soluzione migliore.
Nella sezione successiva, conosceremo la soluzione diretta per stampare e convertire i file PST in formato PDF senza le versioni di Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 e 2000.
Passaggio 2: stampa il file PST e salva il file PST in PDF senza Outlook
Ci sono anche molti altri motivi per la stessa query, ma la soluzione è uno strumento Freeviewer Software di conversione da PST a PDF. Scarica su Windows OS 11, 10, 8 e 7 e utilizza il software per visualizzare in anteprima, cercare, stampare ed esportare file PST in formato PDF.
Soluzione facile da usare e sicura per instradare e-mail, contatti, calendari, attività, note e voci di diario in file PST stampati. Questo strumento ha 2 opzioni Stampa e PDF, puoi stampare il file PST direttamente dall’interfaccia o salvare i dati del file PST in formato PDF.
Inoltre, ottieni impostazioni di stampa personalizzate come Filtro data, Margine, Orientamento carta, Dimensioni pagina, Intestazione e piè di pagina, Layout pagina e Numero Bates. Inoltre, puoi stampare file PST con allegati e salvare gli allegati e-mail separatamente in una nuova cartella.
Passaggi per stampare o convertire file PST in formato PDF
- Scarica e apri lo strumento sul tuo PC
- Successivamente, seleziona o cerca i file PST da Selezionati o da Tutte le unità
- Anteprima delle e-mail PST di Outlook con allegati, contatti, calendari, note, attività e diari
- Successivamente, fai clic sul pulsante Esporta per stampare o sull’opzione PDF con impostazioni avanzate.
Nei passaggi successivi, spiegheremo come stampare le e-mail di Outlook 2019, 2016 e 2013 con le opzioni PDF.
Metodo 3: Stampa file PST con Outlook 2019, 2016 e 2013
Inoltre, spieghiamo il processo per stampare le e-mail dalle applicazioni Microsoft Outlook 2019, 2016 e 2013. In Outlook, stampare un’e-mail è molto semplice, basta aprire un’e-mail e dare il comando CTRL+P dalla parola chiave.
Per salvare le e-mail di Outlook in formato PDF, apri un’e-mail e dai il comando CTRL+P, quindi seleziona Stampa Microsoft su PDF dall’opzione Stampante. Ripeti l’attività per ogni e-mail in Outlook, ma questo metodo non stampa le e-mail con allegati.
parole final
Pertanto, ha suggerito di non preferire la soluzione manuale alla stampa di e-mail di Outlook per casi specifici, come indicato nel passaggio 1.
Con i passaggi sopra menzionati, puoi facilmente stampare file PST in formato PDF. Utilizza un metodo automatizzato per stampare direttamente i file PST e salvarli in formato PDF senza utilizzare l’applicazione Microsoft Outlook. Abbiamo anche descritto il metodo manuale per stampare i file PST con l’installazione di Outlook. Utilizzare qualsiasi metodo in base alle proprie esigenze.
Domande frequenti
Quello. È possibile stampare un’e-mail di Outlook come file PDF?
Risposta. Sì, è possibile stampare un’e-mail di Outlook come file PDF utilizzando l’utilità spiegata sopra. Ha diverse caratteristiche vantaggiose.
Quello. Posso esportare in blocco le email da MS Outlook?
Risposta. Abbiamo spiegato due soluzioni nell’articolo, una è manuale e la seconda è una soluzione affidabile per esportare in blocco le email da Outlook. Gli utenti possono utilizzare qualsiasi soluzione in base alle loro esigenze.
Quello. È possibile stampare e-mail di Outlook selezionate da file PST utilizzando la procedura guidata consigliata?
Risposta. Sì, questo software supporta solo la stampa di e-mail selezionate dai file di dati di Outlook.
