Come Risolvere L’errore “Il File Outlook ha Raggiunto Dimensioni Massime”?
Il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime è un problema comune per gli utenti di Outlook. A causa di questo problema, gli utenti devono affrontare diverse difficoltà, come file di dati danneggiati, prestazioni di Outlook lente e instabili, arresti anomali di Outlook e funzionalità non funzionanti. Questi problemi impediscono agli utenti di lavorare correttamente. Questo è il motivo principale per cui gli utenti dovrebbero risolverlo tempestivamente.
Questo articolo spiegherà i metodi migliori per risolvere l’errore “Il file PST ha raggiunto le dimensioni massime” eliminando le e-mail e gli elementi indesiderati, archiviando le vecchie e-mail e comprimendo i file di dati di Outlook. Inoltre, abbiamo suggerito una soluzione professionale per quegli utenti che non hanno un account Outlook installato con un profilo collegato.
Microsoft Outlook crea un’estensione di file PST che contiene i dati del profilo di Outlook, inclusi e-mail, contatti, calendario, note, diari e altri dati. Outlook supporta due diversi tipi di formati di file PST: ANSI e Unicode. Entrambi i formati hanno una capacità di archiviazione diversa; se viene superata, il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime, come ad esempio
- Outlook 1997-2002: 2 GB (ANSI)
- Outlook 2003-2007 – 20 GB
- Versioni precedenti al 2010 – 50 GB
Se il file di dati di Outlook ha superato questa dimensione, il file diventa inaccessibile. Ora cerchiamo di capire in che modo un file di dati di Outlook di dimensioni eccessive influisce sul lavoro:
Quale Impatto Hanno i File di Dati di Outlook di Dimensioni Eccessive?
Dopo aver compreso il significato del problema, vediamo come influirà sulle tue prestazioni lavorative:
- Si verificheranno problemi durante l’invio e la ricezione di e-mail in Outlook.
- L’applicazione Outlook si bloccherà e potrebbe persino arrestarsi in modo anomalo durante l’apertura e la ricerca delle e-mail.
- Gli errori appariranno ripetutamente sullo schermo, causandoti fastidio.
- Il danneggiamento dei file di dati di Outlook è un problema comune; se non risolvi l’errore il prima possibile, il tuo file potrebbe danneggiarsi.
Questi sono i motivi principali per cui dovresti risolvere il problema “Il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime”. Passiamo ora ai metodi.
#1: Metodo Rapido per Risolvere il Problema “Il File di Outlook ha Raggiunto Dimensioni Massime”
Se Outlook non è installato sul tuo sistema o non riesci ad accedere al tuo file PST o OST, il modo più semplice per risolvere il problema è dividerli in parti più piccole. Quindi, dovresti scaricare lo strumento FreeViewer PST Splitter.
Questo è il modo migliore per correggere l’errore “Il file PST ha raggiunto le dimensioni massime”. Consente agli utenti di dividere i file PST di grandi dimensioni per dimensione, data, anno, mittente, cartella, ID e-mail, categoria e oggetto. Offre molteplici funzionalità e caratteristiche avanzate, tutte menzionate nel paragrafo seguente:
Come Ridurre la Dimensione Del File di Dati?
- Passaggio 1: Scaricare e avviare il software.
- Passaggio 2: Ora importa i tuoi file e cartelle.
- Passaggio 3: Selezionare una posizione qualsiasi e scegliere l’icona “Modifica”.
- Passaggio 4: Scegliere l’opzione Dividi in base alle proprie preferenze.
- Passaggio 5: Seleziona il pulsante “Dividi” per correggere l’errore “Il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime”.
#2: Elimina E-Mail e Elementi Indesiderati
Se la tua casella di pOSTa Outlook contiene email indesiderate e altri elementi, dovresti eliminare i dati per correggere l’errore:
- Apri Outlook.
- Seleziona le e-mail e gli elementi desiderati.
- Scegliere il pulsante “Elimina”.
- Gli elementi eliminati verranno spOSTati nel cestino.
- Infine, svuota il cestino.
#3: Archiviazione Delle Vecchie E-Mail di Outlook
Puoi archiviare le tue vecchie e-mail per risolvere il problema “Il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime”. Di seguito sono riportati i passaggi da seguire:
- Avvia il tuo account Outlook.
- Seleziona la scheda File e poi la scheda Informazioni.
- Ora scegli Strumenti >> Pulisci elementi obsoleti (Archivia).
- Successivamente, selezionare l’opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle.
- Ora seleziona la cartella da archiviare.
- Seleziona una data a tua scelta.
- Seleziona la posizione in cui salvare il file PST archiviato.
- Infine, fai clic sul pulsante “OK” per risolvere il problema “Il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime”.
#4: Risolvi il Problema “Il File di Outlook ha Raggiunto Dimensioni Massime” Tramite la Compattazione
- Vai su “File” >> “ImpOSTazioni account” > “ImpOSTazioni account”.
- Seleziona “PST/OST” dalla scheda “File di dati”.
- Scegliere l’icona “ImpOSTazioni”.
- Seleziona l’opzione “Comprimi ora”.
- Infine, premi il pulsante “OK” per risolvere il problema Il file PST ha raggiunto le dimensioni massime.
Prima di scegliere qualsiasi metodo manuale, leggi gli svantaggi e le limitazioni indicati per una migliore comprensione:
Svantaggi Di Tutti i Metodi Manuali
- Questi metodi non funzionano con più file di dati di Outlook.
- Gli utenti devono ripetere la stessa procedura per ogni file PST.
- Inoltre, i metodi manuali richiedono molto tempo per essere completati.
- È richiesta una conoscenza tecnica di Outlook.
- Tutti i metodi comportano un elevato rischio di perdita e smarrimento dei dati durante il processo.
- Il metodo di eliminazione comporta un elevato rischio di cancellazione accidentale di e-mail e elementi importanti.
Perché Gli Utenti Dovrebbero Scegliere la Soluzione Esperta PiuttOSTo Che il Metodo Manuale?
Dividere i file di dati di grandi dimensioni in parti più piccole utilizzando la soluzione professionale è il modo corretto per correggere l’errore Il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime. Ora, vediamo in cosa differisce:
- Questo software supporta file PST di tutte le dimensioni senza restrizioni o limitazioni.
- Offre diversi tipi di opzioni di divisione, come la divisione per dimensione, data, anno, mittente, cartella, ID e-mail, categoria e oggetto.
- È possibile ridurre le dimensioni del file in MB, GB e TB a seconda delle proprie esigenze.
- Offre due opzioni per aggiungere file/cartelle singoli o multipli per risolvere l’errore ” file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime”.
- Questo software supporta tutti i tipi di file PST creati da qualsiasi versione di Outlook, comprese le versioni 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e precedenti.
- Conserva tutte le gerarchie delle cartelle originali e gli elementi di e-mail, contatti, calendario, note, attività e altri dati.
Conclusioni
Questo blog ha risolto l’errore Il file di Outlook ha raggiunto dimensioni massime utilizzando la compattazione, l’archiviazione delle vecchie e-mail e l’eliminazione delle vecchie e-mail. Ma se non vuoi seguire più passaggi nei metodi manuali, allora dovresti optare per la soluzione automatizzata. Il software aiuta a dividere i file di dati Outlook di grandi dimensioni per una facile organizzazione e gestione dei dati. Se hai problemi con, dovresti scaricare la versione di prova per comprendere le funzionalità e i passaggi per correggere l’errore “Il PST ha raggiunto le dimensioni massime”. Per qualsiasi aiuto, puoi contattarci tramite l’assistenza tramite chat live.