Outlook 最大サイズに達しました 削除できないを修正する方法
Outlook アプリケーションで「Outlook 最大サイズに達しました 削除できない」という問題に直面しており、その解決方法をお探しですか？もしそうであれば、このページはまさにあなたにぴったりです。このガイドでは、Outlook 内の不要なメールを削除する方法、Regedit を使用する方法、古いメールをアーカイブする方法、「今すぐ圧縮」オプションを使用する方法、そして自動解決策を用いて、Outlook データファイルの容量を増やす方法をご紹介します。
MS Outlookアプリケーションは、仕事用や個人用のメールの送受信、および連絡先、カレンダー、メモ、タスク、ジャーナルなどのデータ管理に使用されます。しかし、Outlookのストレージ容量がいっぱいになることは、すべてのユーザーにとってよくある問題です。Outlookのバージョンによって、利用可能なストレージ容量が異なるためです。例えば：
ストレージの制限を理解した上で、Outlookのデータファイル容量を簡単に増やす方法について見ていきましょう。
Outlookデータファイルの容量を即座に増やす方法
メールを削除したくない場合や、ファイルサイズが大きすぎてOutlookが開かない場合は、FreeViewer PST Splitter Tool が唯一の適切な解決策です。このツールを使用すると、大きなファイルをサイズ、日付、年、カテゴリ、フォルダ、送信者、メールアドレスなどに基づいて分割することで、「Outlook 最大サイズに達しました 削除できない」という問題を解決できます。これはメールボックスのサイズを縮小するための最適なソリューションです。さまざまな高度な機能と性能を備えています。今すぐ無料試用版をダウンロードしてご利用ください。
Outlook 最大サイズに達しました 削除できないという問題を解決する方法
Outlookのメールボックス容量を増やすには、データファイルの圧縮、古いメールのアーカイブ、不要なデータの削除、迷惑メールフォルダやゴミ箱の整理、Regeditの使用、そして自動ソリューションによる大容量ファイルの分割管理などが有効です。すべての方法を以下に一つずつ説明します：
方法 1: Outlook データファイルを圧縮する
- Outlookアプリケーションを起動します。
- 上部の「ファイル」タブに移動します。
- 「アカウント設定」 >> 「アカウント設定…」の順に選択します。
- 次に、「データファイル」タブを探します。
- ここから必要なファイルを選択します。
- 「設定」 >> 「詳細設定」 >> 「Outlook データ ファイル」の順に選択します。
- その後、「今すぐ圧縮」 >> 「OK」のアイコンをクリックします。
- これで、ファイルの圧縮が正常に完了します。
方法 2: 古いメールをアーカイブする
Outlookのメールボックスに、現時点でそれほど重要ではない古いメールがある場合は、それらを別のPSTファイルにアーカイブすることで、Outlook 最大サイズに達しました 削除できないという問題を解決できます。
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」メニューから「情報」タブを選択します。
- 「ツール」 >> 「古い項目のクリーンアップ」オプションをクリックします。
- 「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」を選択し、メールボックスを選択します。
- 「…より古いメールをアーカイブする」のように、特定の日付を選択します。
- 出力ファイルを保存する場所を任意に指定します。
- 「OK」ボタンを選択して、Outlook 最大サイズに達しました 削除できないというエラーを修正します。
方法 3: 不要なメールを削除する
これは基本的ですが重要な手法です。多くの場合、メールボックスが満杯になる原因は不要なメールにあります。そのため、不要なデータを削除してメールボックスを整理整頓することが重要です。
- Outlookで、メールが含まれている任意のフォルダーを開きます。
- すべてのメールを選択します。
- [削除] ボタンを選択します。
方法 4：迷惑メールフォルダとごみ箱フォルダを整理する
通常の削除だけではメールボックスを完全に空にするには不十分です。削除後もメールは14日から30日間「ごみ箱」フォルダーに移動され、その間もストレージ容量を占有し続けるからです。また、「迷惑メール」フォルダーには宣伝メールなどが含まれているため、これらを削除して整理整頓を行うとよいでしょう。
方法 5: Regedit を使用して Outlook 最大サイズに達しました 削除できないの問題を修正する
レジストリエントリを変更することも、データを削除せずにOutlookのデータファイルサイズを増やすための有効な手段の一つです。以下の手順を注意深く実行してください：
- Win キーと R キーを同時に押して、「ファイル名を指定して実行」を開きます。
- 「Regedit」と入力し、Enterキーを押します。
- バージョンに応じて、Outlookのレジストリパスに移動します：
- Outlook 2016、2019、2021、および Microsoft 365 の場合：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
- Outlook 2013 の場合：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
- Outlook 2010 の場合: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
- Outlook 2007 の場合: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
重要な注意事項：PST フォルダが存在しない場合は、Outlook を右クリックし、「新規」→「キー」を選択して、任意の名前を入力してください。
A: 新しいDWORD値を2つ作成します
- PSTフォルダに移動します。
- 「新規」→「DWORD (32 ビット) 値」を探して右クリックします。
- 名前: MaxLargeFileSize
- ダブルクリックし、値を10進数で設定します。
値の例：
- 100000 = 100 GB
- 50000 = 50 GB
- 20000 = 20 GB
- WarnLargeFileSize
- 右クリック → 新規 → DWORD (32 ビット) 値
- 名前: WarnLargeFileSize
- ダブルクリックして (10進数) で設定します:
この値は、MaxLargeFileSize より 5%～10% 小さく設定する必要があります。
例：
- MaxLargeFileSize = 100000 の場合、WarnLargeFileSize = 95000 に設定します
レジストリエディタを閉じて、Outlookを再起動してください。
すべての手動による方法の欠点
- Outlookを起動して設定を行う必要があります。アプリケーションを起動しない限り、これらの方法は機能しません。
- 削除方法では、重要なメールを誤って削除してしまうリスクが高くなります。
- これらの方法では、問題が 100% 確実に解決されるという保証はありません。
方法 6：削除せずに大容量データファイルのサイズを縮小する
メールやアイテムを削除したくない場合、またはファイルサイズが大きすぎるためにOutlookが開かない場合は、Outlook 最大サイズに達しました 削除できないというエラーを修正するために、前述のツールを選択すべきです。このソフトウェアは、大きなファイルを小さな部分に分割し、データを簡単に管理できるようにします。さまざまな機能を備えており、専門家やユーザーから第一の選択肢として選ばれています。主な機能は以下の通りです：
- サイズ、日付、年、送信者、メールアドレス、フォルダ、カテゴリ、件名など、任意の条件に基づいてファイルを分割できます。
- 元のデータファイルを変更することなく、フォルダ構造や、ヘッダーや本文の詳細を含むメールの構成要素を維持します。
- また、このソフトウェアはファイルサイズの制限なく、Outlook 最大サイズに達しました 削除できないという問題をまとめて簡単に修正できます。
- すべての設定を選択した後、出力ファイルにパスワードを設定して保護することができます。
- Outlook 2021、2019、2016、2013など、どのバージョンからエクスポートされたPSTファイルとも互換性があります。
Outlook 最大サイズに達しました 削除できないを修正する方法
- ソフトウェアをダウンロードし、お使いのシステムで起動してください。
- 次に、「ファイルの追加」および「フォルダの追加」オプションを使用して、1つまたは複数のデータファイルをインポートします。
- [開く] ボタンを使用して、お使いのマシンからデータファイルを選択してください。
- 選択したすべてのデータファイルが表示されますので、「参照」ボタンを使用して出力ファイルの保存先を選択してください。
- 必要に応じて「分割」オプションを選択してください。
- [次へ] ボタンを選択して、Outlook 最大サイズに達しました 削除できない という問題の修正プロセスを続行してください。
- その後、分割情報が表示され、出力データファイルを暗号化することができます。
- Outlook データファイルのサイズを拡大する処理が画面上にリアルタイムで表示されます。
まとめ
このガイドでは、regedit オプションの使用、古いデータのアーカイブ、Outlook データファイルの圧縮、不要なメールの削除、迷惑メールフォルダやゴミ箱の整理などを通じて、Outlook 最大サイズに達しました 削除できないという問題を解決する最善の方法について説明しました。また、PST ファイルのサイズが大きいためにこのエラーが発生している場合は、自動ソリューションを利用することをお勧めします。ここでは完全な情報を提供するよう努めました。この情報が皆様のお役に立てば幸いです。