Imprimez les e-mails Outlook PST Obtenez une solution sans faille
Comment imprimer le courrier électronique Outlook est quelques questions pour plusieurs utilisateurs de MS Outlook. Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie les plus choisis et les plus populaires car il offre un certain nombre de fonctionnalités uniques adaptées aux différents besoins organisationnels. Nous sommes également conscients que Microsoft Outlook enregistre et enregistre les données au format de fichier PST. Cependant, il peut arriver que vos données sensibles du fichier PST doivent être imprimées pour des raisons de sécurité. Dans de telles circonstances, la meilleure option consiste à s’appuyer sur un outil tiers de confiance pour gérer le besoin d’imprimer des e-mails Outlook PST.
Table des matières
Avez-vous déjà rencontré un tel exemple d’impression d’e-mails Outlook au format PDF ? Si oui, alors détendez-vous et explorez le blog au maximum ! Ici, nous développerons des solutions rentables pour imprimer des fichiers Outlook PST en utilisant différents paramètres avancés.
Quelles pourraient être les raisons derrière Print Outlook PST Emails?
Nous connaissons l’application Outlook qui est susceptible d’être corrompue de plusieurs manières, telles qu’un fichier PST surdimensionné, une résiliation brutale du profil Outlook, tout problème matériel ou en raison de l’intrusion de logiciels malveillants ou de logiciels nuisibles pouvant également endommager les données Outlook, entraînant ainsi un fichier PST. la corruption. Par conséquent, pour atténuer ces problèmes, on peut imprimer les e-mails Outlook dans un format de fichier sécurisé.
Dans d’autres situations, si les e-mails sont très nombreux, il n’est pas possible d’archiver tous les e-mails, puis de sauvegarder uniquement l’ensemble requis d’e-mails sensibles au format de fichier portable est toujours la meilleure option. En dehors de cela, lorsqu’il s’agit de partager des e-mails cruciaux avec d’autres sans donner la possibilité de modifier le contenu, il est toujours important d’imprimer des e-mails Outlook. Pendant ce temps, les formats portables permettent à un utilisateur de sécuriser les données de plusieurs manières, telles que la protection par mot de passe, l’application d’un filigrane ou, dans le cas de l’activation du chiffrement de fichier de document portable. Ainsi, l’enregistrement complet des données Outlook est l’une des options sécurisées pour empêcher les utilisateurs de modifier les données de preuve de courrier électronique d’origine.
Méthode manuelle pour imprimer des e-mails à partir d’Outlook avec en-tête
Les utilisateurs peuvent imprimer manuellement des e-mails au format PDF à partir d’Outlook, mais la procédure convertira un e-mail à la fois. Suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessous :
- Dans Microsoft Outlook, ouvrez le message que les utilisateurs souhaitent imprimer au format PDF
- Après cela, cliquez sur l’onglet fichier et sélectionnez l’option d’impression
- Maintenant, sous l’imprimante, choisissez MS Print to PDF dans le menu déroulant
- Appuyez sur imprimer pour continuer
- Dans la zone de sortie d’impression, accédez au dossier dans lequel les utilisateurs souhaitent imprimer le fichier PDF
- Donnez un nom au fichier et appuyez sur le bouton d’impression
- Cependant, on peut imprimer manuellement les e-mails Outlook. Cependant, la méthode manuelle n’est réalisable que s’il y a 5 à 10 e-mails.
Comment imprimer un e-mail Outlook au format PDF avec une solution fiable ?
C’est la meilleure option pour utiliser un outil de conversion PST en PDF avancé. En utilisant cette application, les utilisateurs peuvent profiter de nombreux avantages et fonctionnalités tels que l’impression d’e-mails PST avec une intégrité des données bien maintenue, ne pose aucune restriction de taille de fichier lors de la conversion et de l’impression d’e-mails Outlook. La meilleure partie de cette application est que les utilisateurs peuvent télécharger et installer cette application sur Mac et Windows OS.
L’une des fonctionnalités mises en évidence de ce logiciel étonnant est la possibilité d’imprimer des e-mails d’Outlook vers des fichiers portables dans différents modèles de convention de dénomination. Cela inclut divers modèles tels que Objet, Objet + Date (JJ-MM-AAAA), De + Objet + Date (AAAA-MM-JJ), Auto incrémentiel, etc. Lorsqu’un utilisateur applique l’un de ces modèles pour obtenir le fichier résultant , il peut facilement récupérer le fichier de document portable en fonction du nom du sujet, de la date, etc. De plus, ces conventions de dénomination permettent à un utilisateur de séparer les e-mails Outlook en différentes catégories en fonction des besoins.
Comment fonctionne le logiciel ?
- Téléchargez et exécutez l’outil et ajoutez le fichier en cliquant sur l’option Ajouter un fichier dans l’e-mail d’impression Outlook
- Après cela, l’outil fournit plusieurs modes de prévisualisation dans le panneau du logiciel pour imprimer les e-mails Outlook
- Une fois les e-mails dont ils ont besoin trouvés, les utilisateurs n’ont plus qu’à imprimer les e-mails Outlook.
- Enfin, enregistrez les paramètres d’impression des e-mails Outlook et cliquez sur le bouton “Exporter” pour commencer à imprimer.
Il est temps de conclure
Lorsqu’un utilisateur d’Outlook souhaite imprimer des e-mails Outlook, il est sage d’utiliser l’outil automatisé le plus fiable plutôt que de dépendre de la solution manuelle. La méthode manuelle n’imprime qu’un ensemble limité d’e-mails Outlook. Par conséquent, dans le cas de la conversion par lots de fichiers PST dans un format portable, il est préférable de s’appuyer sur l’outil de confiance susmentionné. En plus de cela, il permet également d’appliquer différents modèles de convention de dénomination au fichier portable de sortie. Maintenant, comment imprimer facilement des e-mails depuis Outlook.
FAQ
Ce. Est-il possible d’imprimer un e-mail Outlook sous forme de fichier PDF?
Oui, il est possible d’imprimer un e-mail Outlook sous forme de fichier PDF à l’aide de l’utilitaire expliqué ci-dessus. Il a plusieurs caractéristiques bénéfiques.
Ce. Puis-je exporter en masse des e-mails depuis MS Outlook?
Dans l’article, nous avons expliqué deux solutions, l’une est manuelle et la seconde est une solution fiable pour exporter en masse des e-mails depuis Outlook. Les utilisateurs peuvent utiliser n’importe quelle solution en fonction de leurs besoins.
Ce. Est-il possible d’imprimer des e-mails Outlook sélectionnés à partir de fichiers PST à l’aide de l’assistant recommandé ?
Oui, ce logiciel ne prend en charge que l’impression des e-mails sélectionnés à partir des fichiers de données Outlook.
