Cómo imprimir correos electrónicos PST Conozca la solución precisa
MS Outlook es una de las aplicaciones de correo electrónico más populares para administrar correos electrónicos. Los usuarios pueden administrar su cuenta con opciones de búsqueda, impresión y exportación. Microsoft Outlook ofrece una opción para imprimir correos electrónicos directamente desde la interfaz. Pero imprimir archivos PST sin Outlook es imposible.
En esta publicación, explicamos cómo imprimir correos electrónicos PST de Outlook con o sin Outlook 2019, 2016, 2013 y todas las ediciones que se enumeran a continuación. Si los usuarios tienen la instalación de MS Outlook, pueden imprimir fácilmente los correos electrónicos de Outlook a través de la opción de impresora o PDF. Pero sin Outlook, no es fácil imprimir archivos PST o guardar archivos PST como PDF.
El archivo PST es un formato propietario de Microsoft que se utiliza para almacenar correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, diarios y notas de Outlook. Los archivos PST solo son administrados por MS Outlook, por lo tanto, otras aplicaciones de correo electrónico basadas en Windows o Mac no pueden abrir archivos PST sin exportarlos.
En las próximas sesiones, cubriremos las siguientes soluciones para imprimir archivos PST:
- Diferentes casos de uso para imprimir archivos PST
- Imprima varios archivos PST sin Outlook
- Imprimir archivos PST con MS Outlook
¿Por qué los usuarios necesitan imprimir correos electrónicos PST de Outlook?
Antes de pasar a las soluciones, infórmenos sobre los diferentes casos de uso para guardar archivos PST como PDF o imprimir archivos PST de Outlook. Algunos de los casos de uso se explican a continuación: –
- Imprimir correos electrónicos desde un archivo PST antiguo de Outlook: si tiene un archivo PST antiguo y desea imprimir correos electrónicos importantes desde él, necesita una instalación de Outlook. No puede imprimir ni guardar correos electrónicos PST manualmente sin Outlook.
- Imprimir archivos PST como evidencia digital: como examinador forense digital, debe enviar toda la evidencia digital en formato PDF o imprimible al tribunal. Es por eso que necesita una solución fácil para imprimir archivos PST sin Outlook.
- Impresión de información de un archivo PST: la impresión de información específica de archivos PST no es posible sin Microsoft Outlook. Si solo necesita imprimir información de contacto con detalles completos de archivos PST sin Outlook, entonces necesita la mejor solución para ello.
En la siguiente sección, aprenderemos la solución directa para imprimir y convertir archivos PST a formato PDF sin las versiones de Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 y 2000.
Paso 2: Imprima archivos PST y guárdelos como PDF sin Outlook
También hay muchas otras razones para la misma consulta, pero la solución es Freeviewer PST to PDF Conversion Tool. Descárguelo en Windows OS 11, 10, 8 y 7 y use el software para obtener una vista previa, buscar, imprimir y exportar archivos PST a formato PDF.
Solución segura y fácil de usar para imprimir correos electrónicos, contactos, calendario, tareas, notas y entradas de diario directamente en archivos PST. Esta herramienta ofrece dos opciones: Imprimir y PDF. Imprima archivos PST directamente desde la interfaz o guarde datos de archivos PST en formato PDF.
También obtiene configuraciones de impresión personalizadas como filtro de fecha, margen, orientación del papel, tamaño de página, encabezado y pie de página, diseño de página y número de bates. Además, puede imprimir archivos PST con archivos adjuntos y guardar archivos adjuntos de correo electrónico por separado en una nueva carpeta.
Pasos para imprimir o convertir archivos PST a formato PDF
- Descargue y abra la herramienta
- Luego, seleccione o busque archivos PST de unidades seleccionadas o de todas
- Obtenga una vista previa de los correos electrónicos PST de Outlook con archivos adjuntos, contactos, calendario, notas, tareas y diarios
- Luego haga clic en el botón “Exportar” para elegir la opción “Imprimir” o “PDF” con la configuración avanzada.
En los próximos pasos, explicaremos cómo imprimir correos electrónicos de Outlook 2019, 2016 y 2013 usando las opciones de PDF.
Paso 3: Imprima archivos PST con Outlook 2019, 2016 y 2013
Además, explicamos el proceso de impresión de correos electrónicos desde las aplicaciones de Microsoft Outlook 2019, 2016 y 2013. En Outlook, imprimir un correo electrónico es muy simple: simplemente abra un correo electrónico e ingrese el comando CTRL+P para la palabra clave.
Para guardar correos electrónicos de Outlook en formato PDF, abra un correo electrónico y dé el comando CTRL+P y luego seleccione Microsoft Print to PDF en la opción Impresora. Repita la tarea para cada correo electrónico en Outlook, pero este método no imprime correos electrónicos con archivos adjuntos.
Conclusión
Por lo tanto, sugirió que no prefiera la solución manual a la impresión de correos electrónicos de Outlook para casos específicos como se menciona en el paso 1.
Con los pasos mencionados anteriormente, puede imprimir fácilmente archivos PST en formato PDF. Utilice un método automatizado para dirigir archivos PST de impresión y guardarlos en formato PDF sin utilizar la aplicación Microsoft Outlook. También describimos el método manual para imprimir archivos PST con la instalación de Outlook. Utilice cualquier método según sus necesidades.
Preguntas frecuentes
What. ¿Es posible imprimir un correo electrónico de Outlook como un archivo PDF?
Respuesta Sí, es posible imprimir un correo electrónico de Outlook como un archivo PDF utilizando la utilidad explicada anteriormente. Tiene varias características beneficiosas.
What. ¿Puedo exportar correos electrónicos de forma masiva desde MS Outlook?
Respuesta En el artículo, hemos explicado dos soluciones, una es manual y la segunda es una solución confiable para exportar correos electrónicos masivos desde Outlook. Los usuarios pueden utilizar cualquier solución según sus necesidades.
What. ¿Es posible imprimir correos electrónicos de Outlook seleccionados desde archivos PST usando el asistente recomendado?
Respuesta Sí, este software solo admite la impresión de correos electrónicos seleccionados desde archivos de datos de Outlook.
