PST in Office 365 importieren: Einfache Anleitung & Tool
Warum eine PST-Datei in Office 365 importieren?
Eine PST-Datei speichert Outlook-E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben lokal auf dem Computer. Es gibt viele Gründe, warum Nutzer Importieren von PST-Dateien in Microsoft 365 möchten:
- Wenn Sie auf ein neues Office-365-Konto migrieren
- Wiederherstellung alter Outlook-Backups
- Ein weiterer Grund ist, wenn Sie verschiedene PST-Dateien zusammenführen.
- Microsoft 365 schützt Ihre Daten vor anderen, sodass Sie sie nahtlos verwalten können.
- Alle E-Mails werden an einem Ort in Office 365 gespeichert.
Methode 1: PST in Office 365 importieren mit professioneller Lösung
Wenn Sie mehrere PST in Office 365 importieren möchten, ohne Einschränkungen, sollten Sie eine professionelle Lösung wie das PST to Office 365 Migration Tool nutzen. Die Software erlaubt ihnen den direkten Import von PST-Dateien in Microsoft-365‑Postfächer und ist ideal sowohl für Einsteiger als auch für Administratoren-Nutzer.
So importieren Sie PST-Dateien in Office 365
- PST-Quelle auswählen: Wählen Sie zuerst Ihre PST-Dateien aus: Outlook-Profil oder lokales Dateisystem. Geben Sie den Dateipfad von den PST-Dateien ein.
- Microsoft 365 verbinden: Melden Sie sich per OAuth bei Ihrem MS-Office-Konto an. Geben Sie danach die Administrator-Log-in-Daten ein. Überprüfen Sie anschließend, ob das Tool die benötigten Berechtigungen hat.
- Ordner auswählen: Wählen Sie E-Mails, Kontakte, Kalender, die Sie migrieren möchten. Außerdem können Sie einen Datumsfilter nutzen, um nur selektive Elemente zu migrieren.
- Import starten: Starten Sie den Importprozess und folgen Sie den Schritten in Echtzeit. Fertig! Ihre Daten sind nun erfolgreich nach Office 365 übertragen.
So können Sie Ihre PST-Datei in Office 365 importieren, ohne Outlook.
Methode 2: Outlook-PST in Office 365 importieren (Drag & Drop)
Diese Methode ist ideal für kleinere PST-Dateien.
- Starten Sie die Outlook-Anwendung.
- Gehen Sie zu Datei > Öffnen und exportieren > Outlook-Datendatei öffnen.
- Wählen Sie dort die PST-Datei, die Sie importieren möchten.
- Die PST erscheint gerade im Navigationsbereich.
- Ziehen Sie die Ordner per Drag & Drop in Ihr Office-365-Postfach.
Methode 3: Network-Upload über Microsoft Purview
Diese Lösung ist hilfreich, wenn Sie alles für Unternehmen mit großen Postfächern hochladen.
- Microsoft bietet Administratoren zudem den sogenannten Network Upload an.
- PST-Dateien werden zunächst mit Azure AzCopy-Tools in einen Azure-Speicher hochgeladen. Zusätzlich wird ein Import-Job mit Microsoft Purview Compliance Portal und durch eine CSV-Datei den entsprechenden Benutzern zugeordnet.
Nachteile der manuellen Methoden
Trotzdem manuelle Methoden kostenlos sind, gibt es diese mit einigen Einschränkungen:
- Outlook muss installiert sein.
- Zeitaufwendig für große PST-Dateien.
- Der Network-Upload-Weg erfordert technische Kenntnisse.
- Fehler bei der CSV-Zuordnung können den Import verhindern.
Viele Nutzer fragen sich: „Kann ich eine PST-Datei in Office 365 importieren, ohne komplizierte Einstellungen vorzunehmen?“ Die Antwort lautet: Ja – mit einer automatischen Lösung.
Vorteile des Office365-Import-PST-Tools
Die Software bietet zahlreiche Funktionen, die den kompletten Importprozess deutlich vereinfachen.
- Importieren Sie Ihre wichtigen E-Mails, Kontakte und Kalender aus PST-Dateien in Office-365-Postfächer.
- Unterstützt das Hochladen von PST-Dateien mit Administrator-Log-in-Daten.
- Ordnerstruktur, Metadaten, Anhänge blieben erhalten
- Inkrementelle Funktion – nur neue oder aktualisierte Daten werden gespeichert
- Datumsfilter zum Import bestimmter E-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
Fazit
In diesem Blog haben wir mehrere Möglichkeiten, eine PST-Datei in Office 365 importieren zu können. Die manuellen Methoden umfassen Lösungen wie Outlook oder Microsoft Purview-Network-Upload, aber diese sind nicht sicher und bieten keine Unterstützung für große Datenmengen.
Wenn Sie eine PST-Datei in O365 importieren möchten, ohne begrenzt zu sein, empfiehlt sich eine professionelle Lösung deutlich besser. Das Tool bietet eine sichere und einfache Option, Outlook-PST-Dateien direkt zu Microsoft 365 zu migrieren.
Ihre Fragen – unsere Antworten (FAQs)
Frage 1: Kann ich eine PST-Datei in Office 365 importieren?
Ja, auf jeden Fall! Um PST in Office importieren zu können, gibt es zwei Ansätze: Einerseits die manuellen Methoden einschließlich Outlook oder MS Purview-Network-Upload, andererseits eine professionelle Software, eine sichere Option für mehrere Postfächer.
Frage 2: Wie können Sie eine PST-Datei in Outlook 365 einbinden?
Öffnen Sie die Outlook-Anwendung und wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Outlook-Datendatei öffnen aus. Danach können Sie die Daten per Drag & Drop in Ihr MS-365-Postfach migrieren.
Frage 3: Ist der Import von PST-Dateien in MS 365 kostenlos?
Ja, natürlich! Die beiden Methoden Outlook und Network-Upload sind kostenlos. Allerdings hat es einige Nachteile. In dieser Situation ist Expertenlösung die beste Alternative.
Frage 4: Welche Lösungen sind ideal für große PST-Dateien?
Um große oder verschiedene PST-Dateien zu importieren, empfiehlt sich eine automatische Lösung, weil sie schneller und nahtlos verarbeitet.
Frage 5: Bleiben beim Import Anhänge und Ordnerstrukturen erhalten?
Ja. Das Office-365-Import-Tool behält ihre wichtigen E-Mails, Anhänge, Metadaten sowie die gesamte Ordnerhierarchie bei.