Outlook

Wie Behebt Man Das Problem „Outlook-PST-Datendatei zu Groß“?

Der Fehler Outlook datendatei zu groß tritt in der Regel auf, wenn die Outlook-PST- oder OST-Datei die festgelegte Größenbeschränkung überschreitet. Große Datendateien können zu einer verlangsamten Outlook-Leistung, verzögerten Suchvorgängen, Synchronisierungsproblemen, dem Einfrieren von Outlook sowie der Unmöglichkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen, führen.

Wir können den Fehler PST-Datei zu groß beheben, indem wir alte E-Mails separat archivieren, unerwünschte große Anhänge und E-Mails entfernen, die Datendateien komprimieren und große PST-Dateien in kleinere Teile aufteilen. Überdimensionierte Datendateien bergen ein hohes Risiko der Beschädigung. Sind die Dateien bereits beschädigt, setzen wir daher zusätzlich eine Wiederherstellungslösung ein.

Was Bedeutet „Outlook Datendatei zu Groß“?

MS Outlook speichert E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalender und andere Postfachdaten in Datendateien im PST- und OST-Format.

Outlook-Datendateien, insbesondere PST-Dateien, können nur eine begrenzte Datenmenge speichern, die von der jeweiligen Outlook-Version abhängt, zum Beispiel:

Wenn Ihr Postfach diese Grenze erreicht, wird Ihre Datei sehr groß und schwer zu handhaben. Das Erreichen des technischen Maximums ist nicht das einzige Problem. Auch eine sehr große Datei kann die Verwaltung von Outlook erschweren.

Wie Wirken Sich Große Datendateien Auf Outlook Aus?

Das Problem „Outlook datendatei zu groß“ wirkt sich direkt auf die Leistung von Outlook aus, zum Beispiel:

• Outlook wird langsam oder friert ein.
• E-Mails können nicht gesendet oder empfangen werden.
• Das Laden und Öffnen von E-Mails dauert länger.
• Die Suchergebnisse werden verzögert angezeigt.
• Outlook kann nicht ordnungsgemäß synchronisieren.
• Die PST-Sicherung dauert länger.
• Die Warnung Outlook-PST-Datendateien zu groß erscheint immer wieder.
• Outlook stürzt beim Zugriff auf ein Postfach ab.

Wie Behebt Man das Problem „Outlook Datendatei zu Groß“?

Wenn Ihr Outlook funktioniert, können wir die Größe des Outlook-Postfachs reduzieren, indem wir alte E-Mails archivieren, große Anhänge und E-Mails entfernen, den Papierkorb und den Spam-Ordner leeren, die Datendateien komprimieren und große Dateien in kleinere Teile aufteilen.

Überprüfen Sie vor Dem Start die Größe des Outlook-Postfachs

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu den Registerkarten „Datei“ und „Info“.
2. Wählen Sie „Extras“ >> „Postfachbereinigung“.
3. Wählen Sie nun „Postfachgröße anzeigen“.
4. Nun können Sie die Größe des Postfachs analysieren.

Wenn Ihr Postfach voll ist, fahren Sie mit den folgenden Methoden fort, um das Problem „ Outlook datendatei zu groß“ zu beheben.

Methode 1: Löschen Sie Unerwünschte E-Mails und Große Anhänge

Wenn Ihr Postfach unnötige E-Mails enthält, löschen Sie diese. Markieren Sie die E-Mails und klicken Sie auf das Symbol „Löschen“. Da große Anhänge zudem mehr Speicherplatz beanspruchen als E-Mails selbst, suchen Sie große Anhänge, speichern Sie diese lokal und löschen Sie sie anschließend aus der E-Mail.

Methode 2: Papierkorb und Spam Bereinigen

Nach dem Löschen werden E-Mails für die nächsten 14 bis 30 Tage in den Papierkorb verschoben. Das bedeutet, dass sich Ihre Daten weiterhin in Outlook befinden. Leeren Sie daher den Papierkorb, um mehr Speicherplatz zu gewinnen.

Außerdem landen Werbe- und Spam-E-Mails direkt im Spam-Ordner; daher können wir auch diesen leeren und die E-Mails dauerhaft aus dem Papierkorb entfernen.

Methode 3: Beheben Sie das Problem „Outlook datendatei zu groß“ durch Archivieren alter E-Mails

1. Gehen Sie in Outlook auf „Datei“ >> „Info“.
2. Wählen Sie „Extras“ >> „Alte Elemente bereinigen oder archivieren“.
3. Wählen Sie die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“.
4. Wählen Sie einen beliebigen Ordner aus, der ältere E-Mails enthält.
5. Wählen Sie unter „Elemente archivieren, die älter sind als“ ein beliebiges Datum aus.
6. Wählen Sie den Speicherort als Ziel aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Methode 4: Große Datendateien Komprimieren

1. Öffnen Sie „MS Outlook“ >> Registerkarte „Datei“.
2. Wählen Sie „Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen“.
3. Gehen Sie zur Option „Datendateien“.
4. Wählen Sie die Datendatei aus, die Sie komprimieren möchten.
5. Wählen Sie „Einstellungen“ >> „Jetzt komprimieren“.
6. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und klicken Sie auf „OK“.

Wie Behebt Man das Problem „Outlook-Datendatei zu Groß“?

1. Laden Sie die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem System.

   

2. Verwenden Sie „Dateien hinzufügen“ oder „Ordner hinzufügen“, um große Datendateien hochzuladen.

   

3. Durchsuchen Sie Ihren Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

   

4. Wählen Sie über die Schaltfläche „Durchsuchen“ den Speicherort für die kleineren Dateien aus.

   

5. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ und wählen Sie die entsprechende „Aufteilungsoption“ aus.

   

6. Klicken Sie erneut auf „Weiter“, um den Vorgang fortzusetzen.

   

7. Wählen Sie ein Passwort, um die Ausgabedatei zu schützen und den Vorgang zu analysieren.

   

8. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und wählen Sie das Symbol „OK“.

   

Fazit

Wenn Ihre Outlook datendatei zu groß ist, um sie zu bearbeiten oder zu öffnen, können Sie unerwünschte E-Mails und große Anhänge löschen, den Papierkorb und den Spam-Ordner bereinigen, alte E-Mails archivieren und Dateigrößen komprimieren usw. Wenn Ihr Outlook E-Mails und Daten nicht laden kann oder Sie keine Daten löschen möchten, sollten Sie eine automatisierte Lösung verwenden. Das empfohlene Tool kann Ihre großen Datendateien in kleinere Dateien aufteilen und das Problem „Outlook-PST-Datei zu groß“ beheben. Sie können sich über den Live-Chat-Support an uns wenden.